Eine Energiebuchhaltung erfasst die Energie- und Wasserverbräuche zumindest gebäudescharf. Sie kann je nach Komplexität des Gebäudes einfach gehalten werden und Handnotizen oder eine Erfassung in einem Tabellenkalkulationsprogram können in einfacheren Fällen ausreichen. Solche Notizen und Zusammenstellungen erlauben es, Trends zu erkennen und die Notwendigkeit der Einführung eines umfassenderen Hilfsmittels abzuschätzen. Sie geben insbesondere den vor Ort für den Gebäudeunterhalt zuständigen Personen, welche keinen direkten Einblick in die laufende Energiebuchhaltung haben, einen unmittelbaren Überblick. Handnotizen und Tabellenkalkulationsprogramme haben ihre Funktion, sie werden in dieser Zusammenstellung jedoch nicht weiter behandelt.

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