Die Erfassung von Energiekennzahlen erfolgt nie zum Selbstzweck, sondern sie stellt die Grundlage dar für die Erfüllung von Absichten und Zielen. Oft sind diejenigen, die die Kennzahlen Erheben und Auswerten nicht diejenigen, die Entscheide über allfällige Effizienzsteigerungsmassnahmen fällen. Daraus folgt, dass die Die Ergebnisse interpretiert und aufbereitet werden müssen und zwar spezifisch für jede Zielgruppe. Die Präsentationen für eine Sensibilisierungskampagne bei den Nutzenden eines Gebäudes haben andere Formen und Inhalte als die Grundlagen für einen Gemeinderat, welcher über den Liegenschaftsunterhalt der nächsten Jahre entscheiden muss. Nicht jedes Tool ist für jeden Zeck gleich gut geeignet.
Anforderungen an Tools und Software sind:
- Berichterstellung innerhalb des Tools möglich?
- Exportfunktionen?
- Generische Darstellungen von Grafiken möglich?
- Zielgruppenspezifische Auswertungen möglich?
- Allgemeinverständliche Darstellungen möglich?
Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit werden als eigenständige Anwendungszwecke ausgewiesen, weil sie Bestandteile verschiedener Effizienzprogramm wie Energiestadt, GEAK und Display sind.